Política de Cookies y Almacenamiento Web

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP)

Última actualización: Septiembre de 2026

En NEXUM ERP utilizamos cookies y otras tecnologías de almacenamiento web para garantizar el funcionamiento seguro de la plataforma, mejorar la experiencia de uso y optimizar determinados procesos internos respetando la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP).

Esta política explica qué tecnologías utilizamos, con qué finalidad lo hacemos y cómo puedes gestionar su uso.

1. Responsable del tratamiento

NEXUM ERP

Plataforma de Gestión Integral Inmobiliaria y Legal.

Sitio web: https://nexum-erp.com

Correo de contacto: contacto@nexum-erp.com

2. ¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos que un sitio web puede almacenar en el navegador del usuario para recordar información relacionada con la sesión, preferencias o funcionamiento técnico del servicio.

Además de las cookies tradicionales, la plataforma puede utilizar mecanismos de almacenamiento propios del navegador, como almacenamiento local o almacenamiento de sesión, cuando resultan necesarios para el funcionamiento del sistema.

Tecnologías del navegador

Cookies que el navegador conserva para mantener la sesión y la seguridad.

Almacenamiento web

Almacenamiento local y de sesión del navegador para preferencias y funcionamiento.

Procesos del servidor

Procesos internos ejecutados en nuestros servidores, sin almacenar nada en tu navegador.

3. Tecnologías que utilizamos

NEXUM ERP distingue entre las tecnologías que operan en el navegador del usuario y los procesos internos que se ejecutan directamente en nuestros servidores.

A. Tecnologías esenciales

Estas tecnologías permiten:

  • iniciar sesión;
  • mantener la autenticación;
  • proteger la sesión del usuario;
  • conservar preferencias básicas;
  • garantizar el funcionamiento de la plataforma.

Son necesarias para prestar el servicio y no pueden deshabilitarse sin afectar su funcionamiento.

B. Tecnologías funcionales

Pueden utilizarse para:

  • recordar preferencias del usuario;
  • mejorar la navegación;
  • optimizar determinadas funciones del sistema;
  • facilitar una experiencia más eficiente.

Su utilización siempre está orientada al funcionamiento de la plataforma y no al seguimiento publicitario.

4. Tecnologías que NO utilizamos con fines publicitarios

Actualmente NEXUM ERP no utiliza cookies destinadas a:

  • publicidad personalizada;
  • remarketing;
  • elaboración de perfiles comerciales;
  • seguimiento entre sitios web para fines publicitarios.

Si en el futuro se incorporaran estas tecnologías, esta política será actualizada y se solicitará el consentimiento correspondiente cuando resulte legalmente aplicable.

5. Procesamiento local del Copiloto y minimización de datos

Como parte de nuestra arquitectura de privacidad, NEXUM ERP implementa un mecanismo interno denominado FAQ Interceptor, diseñado para aplicar el principio de minimización del tratamiento de datos.

Su funcionamiento consiste en:

  • analizar determinadas consultas técnicas directamente en el servidor;
  • identificar si pueden resolverse mediante respuestas internas previamente disponibles;
  • aplicar controles para detectar posibles datos sensibles;
  • enviar consultas a servicios externos de inteligencia artificial únicamente cuando resulte necesario.

Este procesamiento inicial se realiza localmente y tiene como objetivo:

  • reducir el intercambio innecesario de información con proveedores externos;
  • disminuir la latencia de respuesta;
  • optimizar el consumo de recursos;
  • reforzar la protección de la información de cada organización.

El aislamiento de datos entre organizaciones se mantiene mediante la arquitectura multi-tenant existente, utilizando organization_id y Row Level Security (RLS).

6. Registro mínimo de eventos

Para fines de funcionamiento y mejora del servicio, el sistema puede registrar información técnica mínima relacionada con determinados eventos internos.

Por ejemplo, cuando una consulta es resuelta mediante el FAQ Interceptor, únicamente pueden registrarse métricas técnicas necesarias para evaluar el rendimiento del sistema.

Estos registros:

  • no almacenan contenido innecesario;
  • se limitan a información mínima para auditoría técnica;
  • se utilizan para mejorar el funcionamiento de la plataforma.

Este enfoque sigue el principio de minimización previsto en la LOPDP.

7. Proveedores tecnológicos

Para prestar nuestros servicios utilizamos infraestructura tecnológica que puede involucrar distintos proveedores especializados, entre ellos:

  • infraestructura en la nube;
  • autenticación y gestión segura de sesiones;
  • bases de datos;
  • inteligencia artificial para funciones específicas del Copiloto;
  • servicios de seguridad.

Cada proveedor procesa información únicamente cuando resulta necesario para prestar el servicio contratado y conforme a las medidas de seguridad aplicables.

8. Gestión de cookies

Puedes gestionar las cookies desde la configuración de tu navegador. La mayoría de los navegadores permiten:

  • consultar las cookies almacenadas;
  • eliminarlas;
  • bloquear nuevas cookies;
  • configurar preferencias específicas por sitio web.

Ten presente que deshabilitar las tecnologías esenciales puede impedir el funcionamiento correcto de NEXUM ERP.

9. Derechos del titular de los datos

Como titular de datos personales puedes ejercer los derechos reconocidos por la LOPDP, incluyendo:

  • acceso;
  • rectificación;
  • actualización;
  • eliminación cuando corresponda;
  • oposición;
  • limitación del tratamiento en los casos previstos por la ley.

Las solicitudes pueden enviarse mediante los canales oficiales de contacto de NEXUM ERP: contacto@nexum-erp.com.

10. Actualizaciones de esta política

Esta política podrá modificarse cuando:

  • cambie la normativa aplicable;
  • se incorporen nuevas tecnologías;
  • evolucionen las funcionalidades de la plataforma;
  • sea necesario mejorar la transparencia sobre el tratamiento de datos.

La versión publicada en el sitio web será siempre la versión vigente.